審計新丁101：Stocktake

臨近年尾，除了倒數迎2017，新丁們還有一個必做工作：年底盤點，又稱Stocktake。大部分有存貨的公司都會在財政年度完結一天作盤點，剛好不少公司的年結都是12月31日，所以12月31日前後都是Stocktake旺季。

記得當年第一次去Stocktake前挺緊張，每個人都說Stocktake很容易，新丁我至怕聽到這一句「好容易」。第一次單人匹馬去點貨，怕會做漏什麼步驟。不過試過第一次就發現Stocktake是新丁做過最開心最好玩的活動。

作為其中一個Audit Procedure，Stocktake看似容易，但絕不能輕視。有什麼不對數的情況，例如Stocklist寫10件而你在場只看到8件，首先請Client找出那不見了的2件，如果找不到就請Client更新存貨記錄。除了貨品的數量，你可能需要檢查貨品的情況，例如食物藥物等就要檢查到期日，有沒有濕水等等。談不攏的話，記得第一時間通知你的大佬阿姐。因為Stocktake就是要確認當天的存貨記錄，沒有第二次機會再點，尤其工廠是特意暫停生產做Stocktake，所以一定要在離開現場前解決所有問題。

另外，Stocktake不外乎是Floor to List與List to Floor。如想省時間，先在Stocklist抽List to Floor的Samples，當Client帶你到那個貨架時，順道點旁邊那種貨品，完成Floor to List。這樣就可以減少在貨倉走動的次數，快點做完快點收工。

不要以為自己只是一個小薯，你的存在對整個Stocktake極為重要，因為你是唯一在場的Auditor。有些Senior服務了同一個Client好幾年都未見過一件貨，所以只有你才可以告訴他們究竟Client的存貨情況是怎樣。尤其在內地的貨倉做Stocktake，你就是「偉大的ShenJi」啦，記得表現專業一點，不要失禮。

最後，什麼每箱45件，一板9箱，有8層，頂層減1箱，加尾數10件，等於幾多？除非你精於心算，否則記得帶計數機。

【以下內容，只限自認Stocktake Expert閱讀。如果閣下從未Stocktake過，千萬千萬不要看!!】

Senior語錄：Stocktake美其名是測試Existence of Inventory，實情是測試Existence of Auditor。只要你準時出現，你就做完Stocktake架啦。他的做法是首先到場問Client拿Stocklist，剔剔剔隨便抽一堆Samples，跟Client到貨架點貨。差不多一小時後，夠鐘收工，你的Existence已經被證實冇問題。那麼Stocktake Report呢？拿上年那個Report，掉亂Inventory Item，再把數字改一下，做完。所以話呢，早收工，冇難度。(帶返個頭盔先，我冇咁做過架)