審計新丁101：Stocktake有什麼好玩？

初初當上新丁，我發現Stocktake是最能彰顯新丁存在價值的工作。除了因為你是唯一在場的Auditor，還有這是Client對新丁們最尊重的時刻。通常我們Stocktake的對口單位都是倉務部，跟平時接觸的財務部不同，倉務部的客戶少了一種對Auditor的偏見，至少他們和我們有一個共同目標：早啲收工。

Stocktake的地方主要有舖、倉、廠。

盤點店舖存貨最快收工，因為貨品數量有限，而且擺放多數整齊易數。到過名牌店點貨，平時你連走進去也沒有勇氣，現在可以打著Auditor來Stocktake的旗號，幾十萬一個手袋、電話，你話睇邊個就邊個。重要是賺鐘 (食鐘的相反詞)，如果你被Book 4小時而你用1小時便完成，就賺了3小時，所以點舖被公認為最筍Stocktake。

至於貨倉，最經典的例子要數入雪櫃Stocktake。在毫不知情的情況下被Client老點入零下十多度的雪櫃，我見到有什麼腸仔雞翼魚蛋就行了，你說有多少件就多少件吧。不知這是否Client的報復計劃，在Final Audit前先凍死你們這班麻煩Auditor。之前到過一間本地連鎖食店的倉庫Stocktake，想不到整張Stocklist大多都是什麼色素、化學劑，一次Field Visit足以令人從此不想再光顧。

到工廠盤點的大多數都要返大陸，工廠是應該為了年底盤點而暫停生產。試過我們一邊行一邊點，每走過一條生產線，待我們說了一聲OK後，那條生產線隨即開動。分秒必爭，絕不容許走回頭路。雖然返大陸九成九食鐘，但勝在由朝玩到晚，坐車坐船玩叉車，中午還包你一餐正宗地道鐵兜廠飯。我單人匹馬到過一間位於珠海的工廠，其實忘記了點什麼，但令人難以忘懷是Client派了3個人招呼我，生怕我會在廠內亂跑似的。我每去到一層，帶頭的那位就會大喊：「這是香港審計，全部人過來聽指示！」其實呢......我的指示好簡單，同我簽晒啲Stocklist就得架啦。如果你有什麼農場、豬場、魚場、樹林、油庫等等，專人接送，貼身導遊帶路講解，根本就是出糧給你去郊遊。聽聞有人被委派數綿羊，可以坐直昇機從高空點一隻隻可愛的羊仔。

每逄3、6、9、12月底，公司都會預先警告各新丁，以上日子謝絕請假。我算是幸運的一群，Stocktake都是堆在這些Quarter end前後的日子，有些同事在上班頭兩個月已經有超過20個Stocktake，上午一場，下午跑另一場。Stocktake的確好玩，但之後的Paper Work絕不輕鬆。直至有一天，你明白Stocktake的真諦，Existence of Auditor才是重點時，你會寧願要20個Stocktake也不想做某個Client的Audit，那就證明你已經不再是那天真的新丁了。

各位偉大的ShenJi，到場記得表現專業一點，因為你本人才是Stocktake的主角。

Last but not least，Happy New Year!! See you in 2017!!

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審計新丁101：Stocktake

臨近年尾，除了倒數迎2017，新丁們還有一個必做工作：年底盤點，又稱Stocktake。大部分有存貨的公司都會在財政年度完結一天作盤點，剛好不少公司的年結都是12月31日，所以12月31日前後都是Stocktake旺季。

記得當年第一次去Stocktake前挺緊張，每個人都說Stocktake很容易，新丁我至怕聽到這一句「好容易」。第一次單人匹馬去點貨，怕會做漏什麼步驟。不過試過第一次就發現Stocktake是新丁做過最開心最好玩的活動。

作為其中一個Audit Procedure，Stocktake看似容易，但絕不能輕視。有什麼不對數的情況，例如Stocklist寫10件而你在場只看到8件，首先請Client找出那不見了的2件，如果找不到就請Client更新存貨記錄。除了貨品的數量，你可能需要檢查貨品的情況，例如食物藥物等就要檢查到期日，有沒有濕水等等。談不攏的話，記得第一時間通知你的大佬阿姐。因為Stocktake就是要確認當天的存貨記錄，沒有第二次機會再點，尤其工廠是特意暫停生產做Stocktake，所以一定要在離開現場前解決所有問題。

另外，Stocktake不外乎是Floor to List與List to Floor。如想省時間，先在Stocklist抽List to Floor的Samples，當Client帶你到那個貨架時，順道點旁邊那種貨品，完成Floor to List。這樣就可以減少在貨倉走動的次數，快點做完快點收工。

不要以為自己只是一個小薯，你的存在對整個Stocktake極為重要，因為你是唯一在場的Auditor。有些Senior服務了同一個Client好幾年都未見過一件貨，所以只有你才可以告訴他們究竟Client的存貨情況是怎樣。尤其在內地的貨倉做Stocktake，你就是「偉大的ShenJi」啦，記得表現專業一點，不要失禮。

最後，什麼每箱45件，一板9箱，有8層，頂層減1箱，加尾數10件，等於幾多？除非你精於心算，否則記得帶計數機。

【以下內容，只限自認Stocktake Expert閱讀。如果閣下從未Stocktake過，千萬千萬不要看!!】

Senior語錄：Stocktake美其名是測試Existence of Inventory，實情是測試Existence of Auditor。只要你準時出現，你就做完Stocktake架啦。他的做法是首先到場問Client拿Stocklist，剔剔剔隨便抽一堆Samples，跟Client到貨架點貨。差不多一小時後，夠鐘收工，你的Existence已經被證實冇問題。那麼Stocktake Report呢？拿上年那個Report，掉亂Inventory Item，再把數字改一下，做完。所以話呢，早收工，冇難度。(帶返個頭盔先，我冇咁做過架)

審計新丁101：影印

上次講完「審計做什麼」, 今次想講「審計新丁做什麼」。新丁有幾個必做Tasks, 第一個必數是影印。

作為新丁, 不要少看影印 / 打印這個工作。前輩常說: 「影印是對新丁的第一個考試。」如果你能證明自己搞得掂部影印機, 我包你Senior一定對你有個好印象。

一般來說, 初到人家的Office, Client都只會指指影印機在哪裡，至於怎樣操作就靠閣下的慧根。大多影印機都有影印、打印、掃描的功能, 而Senior亦未必有時間教你用。影印可測試你處事是否有條理, 能否跟指示工作, 做事是否認真等等。

Challenge 1：放大縮小, 深色淺色, 單面雙面, Two in One, A4變A3 

影印底單要調較深色, A3 Original 要縮小至A4, 想省點紙會用雙面或者2 頁變1 頁。所謂熟能生巧, 你玩得多影印機就會熟悉各個功能。新入職不懂還情有可原, 不過你做了三個月還是處理不好, 就很容易背上「連影印機都唔識用」 的罪名。

Challenge 2：整理已印好的文件

印完一堆紙, 你要把它們釘好打孔並File入自己個File。講起打孔, 記得用Punch holder那條Barrrrrr  #JMtone~~~ 自認Control freak, 我見到一疊對齊的A4紙先會滿意。打孔唔識對接是大忌。江湖傳聞聽過有人聰明到對摺完一張A4紙, 再在對摺邊打孔。雖然罪不至死, 但一定俾人笑死。

Challenge 3：還原Client的正本

不少Client把他們的voucher, agreement, contract放下時，都會叮囑我們影印時不要掉轉次序。影完能否還完乃是基本功, 就如你由Point A行到Point B後, 能否認得回頭路。Client的正本比你任何一張Working Paper都要重要, 新丁一定要小心處理。如果不小心在正本打錯孔, 嚴重程度足以令你引咎辭職。

如果你連影印機Jam 紙、Printer Toner冇墨都搞得掂, 尤其女同事不怕骯髒, 更加分。其實我幾鍾意影印, 至少唔駛煩。

審計新丁101：審計做什麼?

踏入九、十月, 又到歡迎審計●新●新丁的日子。身為有少少經驗的審計新丁, 我想分享一下新丁101, 詳細內容未定, 總之第一個Topic 就是 "What do auditors do?" 不論在Recruitment Talk, 還是公司的Orientation, 都常聽到同學仔問:「審計其實做什麼? 」

如果只能用三言兩語解釋Auditor的工作, 我會說Auditor是一個Marker, 意即改簿員。

Client 給你功課, Auditor的責任是核對功課的對錯, 因此審計員又稱核數師 (有個"師"字係咪即刻勁左好多呢 == )。Marking Scheme是一堆Standards + Ordinance。你不用給分數, 只需出一個Opinion, 即這份功課是大致上對, 還是錯, 甚或無從判斷。改簿過程艱鉅, 原因有: (1) Client不給你Steps, 而直接提交答案。你計來計去都計不了他們的答案; (2) Client連答案都計不到, 卻要你幫手做之餘還要給他一個合格; (3) 有些觀點與角度的問題, Client說他們對, 我們說我們對, 沒完沒了的爭辯; (4) 新丁努力找出一張張voucher, 有天發現Client有Entry入錯了。老大會說, 最後答案不是差太遠吧, 步驟錯了也不打緊; (5) Client出貓, 毫無事實根據, 自己老作一堆答案。

Auditor在改簿途中, 可能發現Client有一些不能隻眼開隻眼閉的錯誤, 希望Client做改正。即使Client不用像小學生改正十遍, 要他們改正比登天還要難。他們不肯做改正之餘, 更要求你照給予合格。然後Auditor不服, 與Client爭論一番後, 通常都會自己找一大堆理由, justify一個你根本不贊同的答案。當然, 你會說「算啦, 都唔死人嘅」。那麼, 當初為何你要花這麼多精力時間去改這份功課呢?

再說一個最常提出的問題:「為什麼Auditor這樣忙?」以12月Year-end的上市公司為例, Client大概需要一個月時間做功課。在submission deadline 當天, 假設是2月1日, 他們會藉故延遲deadline, 或者交半份當自己做完。你這個Marker日催夜催, 終於在2月7日收到一個Draft的功課。因為3月31日是HKEx死線, 所以你明知是Draft都要照改。改到一半, 你收到Version 2, Version 3..., 這時已經是三月。改簿員還要應付查簿員, 即是你老闆, 所以他們要預留一點時間給查簿員覆核, 就當一個星期吧。還有, Client會不服改簿員的結果而上訴, 因此也要預留數天時間給他們。數數手指, Auditor還剩下多少天專心改簿呢?

如果你是Auditor, 歡迎指正。如果不是Auditor, 希望你能對這行業了解多一點。如果你是Auditor, 身邊有非同行朋友, 而我又解釋得清楚中Point, 歡迎大家開心Share 出去, 讓你的朋友對你經常放他們飛機有更多體諒。