審計新丁101：審計做什麼?

踏入九、十月, 又到歡迎審計●新●新丁的日子。身為有少少經驗的審計新丁, 我想分享一下新丁101, 詳細內容未定, 總之第一個Topic 就是 "What do auditors do?" 不論在Recruitment Talk, 還是公司的Orientation, 都常聽到同學仔問:「審計其實做什麼? 」

如果只能用三言兩語解釋Auditor的工作, 我會說Auditor是一個Marker, 意即改簿員。

Client 給你功課, Auditor的責任是核對功課的對錯, 因此審計員又稱核數師 (有個"師"字係咪即刻勁左好多呢 == )。Marking Scheme是一堆Standards + Ordinance。你不用給分數, 只需出一個Opinion, 即這份功課是大致上對, 還是錯, 甚或無從判斷。改簿過程艱鉅, 原因有: (1) Client不給你Steps, 而直接提交答案。你計來計去都計不了他們的答案; (2) Client連答案都計不到, 卻要你幫手做之餘還要給他一個合格; (3) 有些觀點與角度的問題, Client說他們對, 我們說我們對, 沒完沒了的爭辯; (4) 新丁努力找出一張張voucher, 有天發現Client有Entry入錯了。老大會說, 最後答案不是差太遠吧, 步驟錯了也不打緊; (5) Client出貓, 毫無事實根據, 自己老作一堆答案。

Auditor在改簿途中, 可能發現Client有一些不能隻眼開隻眼閉的錯誤, 希望Client做改正。即使Client不用像小學生改正十遍, 要他們改正比登天還要難。他們不肯做改正之餘, 更要求你照給予合格。然後Auditor不服, 與Client爭論一番後, 通常都會自己找一大堆理由, justify一個你根本不贊同的答案。當然, 你會說「算啦, 都唔死人嘅」。那麼, 當初為何你要花這麼多精力時間去改這份功課呢?

再說一個最常提出的問題:「為什麼Auditor這樣忙?」以12月Year-end的上市公司為例, Client大概需要一個月時間做功課。在submission deadline 當天, 假設是2月1日, 他們會藉故延遲deadline, 或者交半份當自己做完。你這個Marker日催夜催, 終於在2月7日收到一個Draft的功課。因為3月31日是HKEx死線, 所以你明知是Draft都要照改。改到一半, 你收到Version 2, Version 3..., 這時已經是三月。改簿員還要應付查簿員, 即是你老闆, 所以他們要預留一點時間給查簿員覆核, 就當一個星期吧。還有, Client會不服改簿員的結果而上訴, 因此也要預留數天時間給他們。數數手指, Auditor還剩下多少天專心改簿呢?

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