Wednesday, 1 February 2017

利是

新丁第一年係咁諗:
逗利是的人 - 係為左湊熱鬧
派利是的人 - 係為左攞個意頭
新丁第二年係咁諗:
逗利是的人 - 係為左賺返個Lunch
派利是的人 - 係為左鼓勵大家俾啲動力返工
高級新丁係咁諗:
逗利是的人 - 係為逗而逗
派利是的人 - 係為派而派
當你成為派利是的一群人後,一切便會倒過來:
初級經理係咁諗:
派利是的人 - 係為派而派
逗利是的人 - 係為逗而逗
高級經理係咁諗:
派利是的人 - 係為左鼓勵大家俾啲動力返工
逗利是的人 - 係為左賺返個Lunch
神枱級老細係咁諗:
派利是的人 - 係為左攞個意頭
逗利是的人 - 係為左湊熱鬧

Wednesday, 11 January 2017

食食呀食食懵你 - 之 - 「食鐘」

很多行業都有OT,OT泛指合約工作時間以外的加班 (Overtime working)。Audit界的OT牽涉一個名為「食鐘」的概念,簡單來說就是你的OT小時能否獲得承認,即是OT有沒有OT錢。即使公司政策寫清楚每小時OT能獲得多少人工,只要你的OT時數不獲承認,你都不能獲得一分一毫。

Auditor跟律師等的專業人士都是以Chargeable hour計數。理論上,Audit Fee等於Hourly Rate x Chargeable Hour x Recovery%,但Audit界甚少聽到跟Partner講完半小時電話會收你數千元的劇情,因為現實中這條算式的主客是倒轉的。

首先把上面算式的4個Variable調一調位。
故事由一條分數開始。
Audit Fee / Hourly Rate x Chargeable Hour = Recovery% 

Recovery Rate是老闆的王道,
Audit Fee是Client話事,
Hourly Rate是公司定下的。

當一條算式的3個數都被不同老闆控制,要令算式左右相等就只能將唯一一個Variable搓圓㩒扁,那個就是關乎廣大審計員福祉的工作時數 (Chargeable Hour)。食鐘問題由此而生。

當Recovery Rate不變,分子Audit Fee又不能變。如果貴公司的Hourly Rate幸運地不變,那麼你的Chargeable Hour都會不變。例如往年你需要200小時,但今年因為Client手多多開了新公司,總之麻煩了,故今年需要230小時才能完成Audit。基於數學算式問題,即使你OT到日出都只能篤200小時,硬食差額的30小時。OT沒補水就是這意思,這30小時你就當做義工,這就是食鐘。

有人說,你們Auditor不是每年例加Audit Fee嗎?我不肯定每年能否加Audit Fee,但Hourly Rate一定每年都加。好,就當你加Audit Fee 5%,原來Hourly Rate都會同時加,而且加幅不只5%。懂計數的人應該明白,當分子增加5%,而分母其中一個數增加超過5%,分母另一個數必然下跌。這就是食鐘。明明OT了,不過因為計數問題,Chargeable Hour是有上限的,在賬面上,大家還是每天工作八小時。

食鐘的重點是硬食。想扭轉不對等的局面,要不你加Audit Fee,那麼Client就會發難;要不你就按低Recovery Rate,那麼老闆就會對著你發難。我們還是乖乖把那些OT鐘吃掉吧。

故事,說完。
video

Saturday, 31 December 2016

審計新丁101:Stocktake有什麼好玩?

初初當上新丁,我發現Stocktake是最能彰顯新丁存在價值的工作。除了因為你是唯一在場的Auditor,還有這是Client對新丁們最尊重的時刻。通常我們Stocktake的對口單位都是倉務部,跟平時接觸的財務部不同,倉務部的客戶少了一種對Auditor的偏見,至少他們和我們有一個共同目標:早啲收工。
Stocktake的地方主要有舖、倉、廠。
盤點店舖存貨最快收工,因為貨品數量有限,而且擺放多數整齊易數。到過名牌店點貨,平時你連走進去也沒有勇氣,現在可以打著Auditor來Stocktake的旗號,幾十萬一個手袋、電話,你話睇邊個就邊個。重要是賺鐘 (食鐘的相反詞),如果你被Book 4小時而你用1小時便完成,就賺了3小時,所以點舖被公認為最筍Stocktake。
至於貨倉,最經典的例子要數入雪櫃Stocktake。在毫不知情的情況下被Client老點入零下十多度的雪櫃,我見到有什麼腸仔雞翼魚蛋就行了,你說有多少件就多少件吧。不知這是否Client的報復計劃,在Final Audit前先凍死你們這班麻煩Auditor。之前到過一間本地連鎖食店的倉庫Stocktake,想不到整張Stocklist大多都是什麼色素、化學劑,一次Field Visit足以令人從此不想再光顧。
到工廠盤點的大多數都要返大陸,工廠是應該為了年底盤點而暫停生產。試過我們一邊行一邊點,每走過一條生產線,待我們說了一聲OK後,那條生產線隨即開動。分秒必爭,絕不容許走回頭路。雖然返大陸九成九食鐘,但勝在由朝玩到晚,坐車坐船玩叉車,中午還包你一餐正宗地道鐵兜廠飯。我單人匹馬到過一間位於珠海的工廠,其實忘記了點什麼,但令人難以忘懷是Client派了3個人招呼我,生怕我會在廠內亂跑似的。我每去到一層,帶頭的那位就會大喊:「這是香港審計,全部人過來聽指示!」其實呢......我的指示好簡單,同我簽晒啲Stocklist就得架啦。如果你有什麼農場、豬場、魚場、樹林、油庫等等,專人接送,貼身導遊帶路講解,根本就是出糧給你去郊遊。聽聞有人被委派數綿羊,可以坐直昇機從高空點一隻隻可愛的羊仔。
每逄3、6、9、12月底,公司都會預先警告各新丁,以上日子謝絕請假。我算是幸運的一群,Stocktake都是堆在這些Quarter end前後的日子,有些同事在上班頭兩個月已經有超過20個Stocktake,上午一場,下午跑另一場。Stocktake的確好玩,但之後的Paper Work絕不輕鬆。直至有一天,你明白Stocktake的真諦,Existence of Auditor才是重點時,你會寧願要20個Stocktake也不想做某個Client的Audit,那就證明你已經不再是那天真的新丁了。
各位偉大的ShenJi,到場記得表現專業一點,因為你本人才是Stocktake的主角。
Last but not least,Happy New Year!! See you in 2017!!
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<審計新丁101:Stocktake> https://goo.gl/IcCTj2
#審計新丁
#Stocktake

#識睇一定睇Comment

Friday, 30 December 2016

寫在2016年最後一個工作日:目標

謝謝你們衷心的祝福,祝願我在新崗位有更好的發展,至少上班開心一點,身體健康一點。正如我也預料到,多愁善感的性格是會帶來不捨之情。即使一切已成回憶,但我不會忘記,亦不會留戀。<非走不可> 是審計新書特別收錄,亦是最後一篇。不過,審計新丁不會只有一個篇章,說白一點就是那種掟煲唔掟蓋的分手。
2017年,
審計新丁還在,
作風不會變,
繼續努力工作,
更用心提升自己的文筆,
磨煉自己成為一個堅強、能幹且懂得活出自我的人。
至於審計新書,它仍是一個尚未觸及的目標,但正如離職一樣,有目標才有希望。只要我還有為理想、為目標追逐的心,即使只印一本,即使還有人想看,即使我還有想分享的想法,說最後一遍,審計新丁的故事不會就此完結。
P.S. 今早一起床,衝過了8000個LIKES。
謝謝你們送我這最好的Last Working Day in 2016禮物 😊
P.S.2 睇來大家都好鍾意Stocktake,唔好話我唔陪各位新丁OT啦~我聽日寫多一篇Stocktake文。

Thursday, 29 December 2016

QP加油


剛經過港鐵站,看到很多人手執一個棗紅色環保袋、拖著行李箱行來行去。各位今天要考試的朋友仔,加油!Good luck 💪💪

Wednesday, 28 December 2016

審計新丁101:Stocktake

臨近年尾,除了倒數迎2017,新丁們還有一個必做工作:年底盤點,又稱Stocktake。大部分有存貨的公司都會在財政年度完結一天作盤點,剛好不少公司的年結都是12月31日,所以12月31日前後都是Stocktake旺季。

記得當年第一次去Stocktake前挺緊張,每個人都說Stocktake很容易,新丁我至怕聽到這一句「好容易」。第一次單人匹馬去點貨,怕會做漏什麼步驟。不過試過第一次就發現Stocktake是新丁做過最開心最好玩的活動。

作為其中一個Audit Procedure,Stocktake看似容易,但絕不能輕視。有什麼不對數的情況,例如Stocklist寫10件而你在場只看到8件,首先請Client找出那不見了的2件,如果找不到就請Client更新存貨記錄。除了貨品的數量,你可能需要檢查貨品的情況,例如食物藥物等就要檢查到期日,有沒有濕水等等。談不攏的話,記得第一時間通知你的大佬阿姐。因為Stocktake就是要確認當天的存貨記錄,沒有第二次機會再點,尤其工廠是特意暫停生產做Stocktake,所以一定要在離開現場前解決所有問題。

另外,Stocktake不外乎是Floor to List與List to Floor。如想省時間,先在Stocklist抽List to Floor的Samples,當Client帶你到那個貨架時,順道點旁邊那種貨品,完成Floor to List。這樣就可以減少在貨倉走動的次數,快點做完快點收工。

不要以為自己只是一個小薯,你的存在對整個Stocktake極為重要,因為你是唯一在場的Auditor。有些Senior服務了同一個Client好幾年都未見過一件貨,所以只有你才可以告訴他們究竟Client的存貨情況是怎樣。尤其在內地的貨倉做Stocktake,你就是「偉大的ShenJi」啦,記得表現專業一點,不要失禮。

最後,什麼每箱45件,一板9箱,有8層,頂層減1箱,加尾數10件,等於幾多?除非你精於心算,否則記得帶計數機。

【以下內容,只限自認Stocktake Expert閱讀。如果閣下從未Stocktake過,千萬千萬不要看!!】

Senior語錄:Stocktake美其名是測試Existence of Inventory,實情是測試Existence of Auditor。只要你準時出現,你就做完Stocktake架啦。他的做法是首先到場問Client拿Stocklist,剔剔剔隨便抽一堆Samples,跟Client到貨架點貨。差不多一小時後,夠鐘收工,你的Existence已經被證實冇問題。那麼Stocktake Report呢?拿上年那個Report,掉亂Inventory Item,再把數字改一下,做完。所以話呢,早收工,冇難度。(帶返個頭盔先,我冇咁做過架)



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