Monday 29 January 2018

Bank Confirmation / AR Confirmation / AP Confirmation 被同事丟了信封怎麼辦?


今天收到Batchmate求救,稱他的同事仔把所有confirmation的信封丟掉了,我問了朋友們並綜合了以下解決辦法。AR / AP 大致上都能解決,但bank confirmation好似有難度,麻煩大家幫幫手集思廣益。
1、AR/AP confirmation問題較簡單,可以請對方直接把soft copy直接email給auditor,勉強都算有control。(如果對家有留底;如果無,我諗你都諗到alternative,因為正本在你手)
2、求神拜佛receive chop 在文件上而不在信封面。留信封重點是證明confirmation 由第三方直接寄到auditor手上,receive chop雖然沒有寄方地址,但至少有auditor公司地址,證明信件直接送到auditor,算補救了一半。
3、AR / AP confirmation 可以索性當沒收過,反正都是同一位同事做alternative procedures。做alternative要睇單是辛苦點但至少不是不可能,但此方法要注意reply rate對比往年會否大幅下降。
4、Bank confirmation大多有100%全部收齊的要求,不能用alternative,也不接受soft copy(除非用 confirmation.com)。這是最棘手的問題。沒有信封,唯有靠receive chop。如果receive chop不在bank confirmation上,可以嘗試請mail room找回收件記錄?或者請他們補chop?這個說不定。
5、扮By hand,同樣問題,AR / AP confirmation 扮到,Bank Confirmation點扮By hand呢?通常香港的銀行不會用內地跑bank confirmation形式要auditor親身到銀行,如果寫明By hand有點此地無銀。同埋,你都唔係真By hand。
6、Last resort,rearrange,希望不會被扣audit fee。
最最最後方法,據同事報稱,他把所有信封丟到公司的confidential box。因為該櫃上鎖,要等到下次職員收袋時才可以開啟。他已被委派長時間守在該箱前,靜候收垃圾的一天。
Batchmate頭痛得很,這也解釋了我為什麼不喜歡扔東西。等到archive才丟也未遲吧。

Thursday 25 January 2018

[share post] //「100毛」上市計劃受阻// 上市必經階段:補Stub。

冇事嘅,一野上到先奇怪。第一次入form,之後總會有好多來自各機關的問題,如果未能如期清Q,或期間出現任何阻滯,就未能在申請限期前成功過關。那麼就要重新提供更新的財務報表,即是補stub。補stub的時期千奇百怪,總之上頭計過度過N個月後再遞form時,要交出X月至X月的數就是最好。呢個循環,我唔想講係循環,但真係會重複幾次先會跑到終點。
唔知係我腳頭唔好定點,我做過嘅IPO,唔係胎死腹中,就係到我Quit埋都仲補緊stub。

Tuesday 23 January 2018

任性的十年

[寫在最開頭]
今天我個客說我的樣子很年青,問我工作了多久。
我報了一個較真實大的年數。
"SO YOUNG"
真的有幾年了。
"Still Young,VERY YOUNG"
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最近續領Passport,這是第二本十年的Passport。大家不難推算我的歲數,如果我可以長命百歲,人生已過了四份之一。
每續領一次,代表又一個十年。如果你問人生有幾多個十年?十隻手指頭也夠用了。
人生確實沒有多少個十年,柴九說最緊要痛快。痛快這詞很難說,各人對痛快有不同的定義。你眼中的無聊,或者就是我眼中的痛快;我眼中的辛苦,或者你覺得痛快得很。與其再數下去,不如自己過得快活就夠了。
剛過的十年,我會說是最任性的十年。看著十年前的證件相,還是穿著中學校服的。一名高中生離開了七年熟悉的學校,來到自由的大學環境,不用再穿校服,不用再怕上學遲到,也沒有人再關心你的成績排名。她就像一隻離開鳥籠的雀仔,對外面世界充滿好奇心,什麼都想試、想做。只要想做就可以做,這是多令人嚮往的自由。同時,經驗老到的成年人提醒她,作什麼決定都好,記著一切後果自負。
問題來了,人生在世不只你一個。
轉眼大學畢業,真正來到成年人的世界,才得悉這個所謂後果,已不是自負那樣簡單。除了向自己負責,家裡有父母、兄弟姊妹、親戚,沒血緣關係的有一眾朋友、師長、同學、同事,圈子再擴大一點來到社區組織、社會。
因為自顧自是生存不了,所以人從不可以只為了自己而活。在家靠父母,出外靠朋友,如果工作只是為了自己的喜好,就不會有養妻活兒的擔憂。是的,長大後或會建立自己的家庭,有自己的孩子,即使你不問世間事,也不能不理會家中大小吧。
你再沒有任性的權利,每一個決定彷彿背負著比個人更重的責任。
每年生日吹蠟燭時,不少人希望自己One Year Older,One Year Wiser,十年這個數字比「又大一年」強十倍。對一個對數字敏感的人來說,數字比其他說話更有說服力。原來十年了,你有長大了嗎?
即使你有多抗拒長大,身邊總有東西提醒你我時間正無聲無息地流逝,不想長大也得變得成熟。
幸好不只Passport,還有回鄉證、車牌和這份那份十年期保險,都是間隔著到期,感覺有好多續領,我們還有很多十年。
IG: audit.sunding

Sunday 21 January 2018

Redo or Resign

今天跑半馬時,見到前面跑手的跑Tee背面上寫了”Do or Die” 再加一個骷髏頭💀,令我諗起之前我與老闆之前的對話:
”Boss, I guess we need to redo as a new template is out”
“Redo? Can we just ask the client to resign?”
“Resign? Possible but redo is better”
“if we don’t have time to redo, you ask the client to resign”
“Ok. Client said they resign now”

Thursday 11 January 2018

自問除了勞力,你還可以貢獻什麼?

近期收到不少讀者網友的來信,詢問有關核數師、會計師的前景。有人特意傳來Bloomberg在去年年中發表一篇名為 “Is Your Job About To Disappear?” 的文章,指出會計、審計是其中一個高薪且高危被取代的行業,Computerization Probability高達94% 。究竟AI 對會計師前景有何影響,多位會計前輩都有精闢的解說。說到底,議題重點都是衡量人類的存在價值,不如我用一個較貼地的說法來形容這情況:你在公司、客戶眼中,是代表多對手還是多個腦?

多對手意指,你提供的是勞力。公司客戶人手不夠,而你的出現填補了空缺。你不是唯一的選擇,只是碰巧他們要人而你剛好站在門口而被選中。說白一點,你的存在可有可無,隨時被取替。

時光倒數至數年前剛畢業,朋友們得知我要做Auditor,都一致地將影印跟Audit畫上等號。尤其是新入行的同學,大家總覺得做定「影帝影后」。第一年入職,影印即使不再是Auditor常做的事,取而代之的都是手板眼見功夫,例如睇單、打字、Casting等等。

經驗隨著年資累積,客戶不再要求多雙手的功夫,而是要多個腦,希望我們能提供更多有價值的服務,譬如稅務諮詢、科技的應用、收購合併搞上市等等。企業遇到各式各樣的問題,他們要的是解決問題的方法,而不再是只懂跟著既定規矩走的人頭。

可惜,懂得解決問題不是一朝一夕的事,也沒有捷徑可言。想當年我跟Mentor說過:「現在的工作很無聊,每天都是翻單打字,好像沒什麼意義。」雖然查看各式各樣的單據有時挺有趣,但每天重複著不用腦袋的工序,也會有悶的時候。通常長輩聽到有人呻悶呻無聊,都會訓話一番:「要先做好簡單工序,人家才會放心交托較難的工作。」道理像廚師學徒首先也要學好切菜,切過一年半載才有機會拿鑊鏟。Mentor可是連這句也省得說,直接一棍打過來:「自問除了勞力,你還可以貢獻什麼?」

這句對當時工作經驗不到一年的新丁可謂當頭棒喝。對的,我除了一對手,著實什麼都不懂做。懂會計知識嗎?一半半吧。懂審計程序嗎?半桶水吧。懂如何與Client打交道嗎?硬著頭皮還撐到一陣子的。一名如白紙般的新丁擁有最多的不是專業知識,而是時間和一雙手。

誰不是由零開始?小孩也是先學行再學跑。首先打好基礎,經過不斷切菜的鍛鍊,自然也會練好煮菜的功夫。來個善意提醒,AI追著人類來跑,甚至有天會超越人類的腦袋。我們這個學行階段愈縮愈短,因此目標是盡快把自己由貢獻勞力變成貢獻腦力。

回到首段的問題,核數師、會計師的前景如何?值得入行嗎?我的回答跟以前一樣。如果有心在商界發展,這是值得的。尤其Auditing是一個訓練的好地方,工作環境迫使人快速成長,永遠不能安於現狀推動人不斷進步。這成長速度更會因為日新月異的科技變得愈來愈快。至於成長到某階段後的前景,我想還是留待各會計前輩回答了。

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Monday 8 January 2018

Lesson learnt: 居安思危

AI會不會有天取代會計人員,不少前輩都已給予精闢見解,大致就是轉型就是出路。我也挺肯定自己正在做的工序會在十年八年後被電腦取代。不過呢,只要Client沒有錢買這台超級電腦,人類還是有存在價值的。就像我的客戶,貴為主板上市公司,2018年還在用Windows 2000,他們選擇用時間換金錢,寧願用滯後了十八年的科技,加上年復年的人力,為的就是讓我們這班會計師好好利用多出來的十多年來個大轉型。