Thursday 28 September 2017

你有冇一刻鍾意做audit?

這標題源於讀者來信:「新丁,你有冇一刻鍾意做audit?」要答這個問題,開場白可以省卻,但一定要有點音樂作襯托。
//你老了我也大了 想飛始終飛不了
這山丘被埋沒於鋼筋不太緊要//
我當時秒回了「有」,因為問題的重點是「一刻」,而我相信曾有一刻是喜歡的。
「邊一刻?」
我沉默了。
這情況就好像一對談分手的情人,一方問道:「你有沒有一刻喜歡過我?」
你問我有沒有一刻鍾意,當然會有,如果數年來連絲毫喜歡也沒有,未免太悲哀吧。
「那……是哪一刻?」
空氣靜止得令人不安。一個看似很簡單的問題,一個理所當然會有答案的問題,為何另一方會以沉默作答呢?
「你答不到即是沒有啦。」
「不,有的,我有喜歡過。」腦裡不斷打轉,回想我們之間過去的回憶,正確來說是在過去掘出美好的回憶。
//讓記憶只記載 風景美好過
當它並未塌下來//
美好時刻?放工、搭的士、搭的士放工;出糧、放假、等出糧、等放假;收工,天還未光,或者天還未黑,都算是美好吧。等等,這些不是valid reason好不好?
//就當所有痛楚 成長的經過
能夠學在回憶中止痛亦算不錯//
以工作性質來說,作為auditor我最喜歡Stocktake,主要因為這是最能彰顯auditor存在價值的工作。當Junior時做點貨,升上Senior後做stocktake planning和inventory testing report,至少實實在在完成一個存貨盤點的audit procedure,總比解fluctuation貼地。提起解flux,你想它升就升、跌就跌、不變就不變,不得不慨嘆自己的寫作技巧或者是這樣建立出來。
//明白經歷太多 樂與悲我永不可操縱
讓記憶中只記最好 忘記當中所有痛//
記憶中是否只有最好?難忘的記憶永遠都有最好和最壞。腦袋很公平,即使有不快的記憶,但總有些是喜愛的時刻,否則當初幹嘛走進這個行業當auditor?
好一個「當初」,有沒有人當初為了正義、為了查假數而選擇當auditor?雖然只有千分之一的機會,但如果不幸說中了,希望你已學懂接受現實跟理想的落差,明白事情不是非黑即白,權衡自己的灰色地帶可以去到幾灰。從正面去想,audit教曉你如何當一個能屈能伸的人,都算是一個得著吧。
//沒有起跌痛楚 成長怎麼過
能夠學在回憶中止痛亦算不錯//
回憶中有不少感動時刻,絕大部分在半夜三更OT期間發生,一切源自一句老套的說話:患難見真情。八餸一湯OT飯、同事們圍爐夜話、經理的一句「快啲返屋企食飯」、Client的一句「辛苦晒」,還有第一次當In-charge時獲得同事們送的收job蛋糕。
一味靠衝的工作環境迫使新丁快速成長,彷彿每刻都要超越自己上一分鐘才不算枉過。難關雖然難過,但成功跨過的滿足感就是「鍾意audit的時刻」,或者每次挑戰成功你就會喜歡了。成功堅re到 re-test,收齊bank confirmation兼client算對bank rec items,拋窒Client迫他們改數,見到聯交出announcement,連出廿幾三十份815 tax deadline的account,成功將同事帶返大陸再無穿無爛帶回港,一切順利如期收Job。遇強愈強,段段經歷,練成了迎難而上的功力,也逐字逐頁寫成了刻骨銘心的成長回憶。
//讓記憶中不記太多 剩最好的經過//
說回那對談分手的情人,不,是已分開的情人。
臨別時一方問道:「你有沒有一刻喜歡過我?」
「有。我有喜歡過。」
在對方問「哪一刻」前,你早就知道他/她在想什麼,而曾經去意已決的你也應該知道下一句要說什麼。
「以前,我喜歡過你。」
//就算山丘不再美好 在記憶中它美好過//
謝謝你塑造了一個更好的我,就讓我們把好的、痛的回憶通通留在過去。你不用狠心地抹掉一切,也不用特意迴避重提過去,畢竟那帶一點點遺憾、一點點不完美的過去成就了現在的你我。

後記:沒有開場白,但可以有後記吧。如果你覺得這個人的答案離題萬丈(i.e. 呢條友答到離晒題),煩請見諒。這問題困擾我好一陣子,不是因為這位讀者問起才引起困擾,而是人在不同階段、不同崗位、不同場合會有大相徑庭的答案。
入職前、在位時、離職後,
新丁、經理、老闆,
即使同一個人也會有不同感受。
文章開首設定了「一刻」是重點,其實是錯誤的,重點應該是「鍾意」。要知道自己是否鍾意不難,但要了解為什麼鍾意、為什麼不鍾意、什麼時候鍾意、怎樣才會鍾意很困難。
近期的自我介紹,由「我做audit」改成「我以前做audit」。在書中提過當時離開沒有像預期般興奮,原因是當時audit令我失望了,或者我令audit失望了。偏偏以前audit的經驗才令我得到現在這份工作,甚至CV上的work experience跟大大隻字寫上ex-auditor沒分別,感謝那帶一點點不完美的回憶成就了現在的我。那麼「哪一刻」鍾意還重要嗎?我喜歡過、付出過、從中獲益過,就足夠了。
舊日回憶的山丘
主唱:容祖兒
作詞:藍奕邦
作曲:矢野真紀

Thursday 21 September 2017

Revenue / Sales / Turnover / Income有分別嗎?

話說新丁曾在working paper把這堆字混在一起使用,因而被老闆教訓「你讀了這麼多年Account都分辨不到嗎?」。這四個的中文意思驟眼看都是「收入」,在英文好似有少許分別,在Accounting上卻有著不同的意義。
首先把Income跟其餘三個分出來,Income有兩個意思。第一,指從非主要業務獲得的收入, e.g. "Other income", "Finance income" etc.,這裡的"Income"是未減支出的收入;第二,有人認為Income的中文解釋是不折不扣的「淨袋」收入。Revenue / Sales 是Top line,Income是Bottom line,同義詞是Profit。因此Income就是Revenue / Sales 減去Expenses得出的「淨袋」收入。在香港,第一個解釋較常見,所以Income還是應該指未減expense 的Gross income。
之後是Revenue,這算是現時official 代表「收益」的字眼。HKFRS15 Revenue from Contracts with Customers就是用上"Revenue"來代表公司從業務銷售貨品及服務中獲得的收益。(HKAS18 都是用"Revenue")
Sales是Revenue的一部分,Revenue是公司的總收益,而Sales單指從買賣貨品獲得的收益。因此有些不是從事買賣貨品的公司未必有Sales,而其主要的Revenue是"Service fee" / "Commission fee" 。
至於Turnover,有些教科書把Turnover當成Turnover ratio解釋,例如Inventory turnover是貨品流轉的速度,Receivables turnover是追回AR的速度。如果不當成Turnover ratio,Turnover中文解釋就是營業額。以某些Listed Co.的Annual Report作參考,Turnover和Revenue是互通的。即,Turnover = Revenue。
當所有東西炒埋一礏都挺混亂⋯⋯
【結論】
Top Line就用REVENUE,反正turnover又話等於revenue。
Bottom Line就用PROFIT (Net profit),反正Income其實可能意指未減expense的Gross。
Non-operating income才用INCOME。
希望老闆不要再因為這幾個字訓示我了,坦白講我真的分不到🤦🏻‍♀️

Wednesday 20 September 2017

Big 4 salary - 1st one

據知情人士報告,去年人工排第四的公司,今年銳意重奪第一,要做全城人工升幅最高的一間。講得出,做得到?

Thursday 14 September 2017

如果一句「唔好搞啦」就可以息事寧人,你未免把這世界看得太簡單了吧

「你地唔好搞啦」這句很熟悉,因為客戶也曾跟我說過類似的話。又是凌晨時分,我們「搞到」Client要OT到深夜,那位Assistant FM跟我說:「最衰都係你哋,可唔可以唔好再搞我哋?係你地搞我哋,成日都搞我哋,求吓你哋唔好再搞我哋啦,算啦好嗎?」下刪百句「搞我哋」。是咁的,如果不是你計錯數,我犯不著每天逼迫你revise computation。他表面是求饒,實際是把自己犯錯的責任怪罪於我們。
「你話點就點啦」跟「你地唔好搞啦」有異曲同工之妙,當一個人把這兩句說話掛在口邊,證明他不想繼續跟你爭辯,只求盡快把事情了斷。不過,兩句的意思有一個重要差異,前者以對方要求作最後答案,你話點就點就是跟你所說的去做吧,我也省得反駁你了。相反,後者意指就照我現在的意思做,你們不要再搞垮我的計劃好不好?
「你話點就點啦」是失望、放棄、投降。
「你地唔好搞啦」是不滿、自辯、挑戰。
當見到有人巔倒是非黑白,我們怎能因為你一句「唔好搞」就不繼續追求我們認為對的結果呢?尤其對手是位雙重標準、亂搬龍門的偽君子,明知退一步不會海闊天空,我們當然不應就此作罷。
近日槍林彈雨式的新聞令人看得頭昏腦脹,中大教大各間大學連日上報,但真理似乎愈辯愈明。以事論事,誰雙重標準、誰在搬龍門,本來顯而易見,殊不知站出來叫大家唔好搞啦是三天前才說要追究到底的校董會主席。

Monday 11 September 2017

Recruitment Talk同去飲一樣,明知Rundown千篇一律都一定要去

九月剛開學,Final Year還有足足一年才完結,但各大BBA / Accounting學生已急不及待搵工。學生急,僱主更心急,推開各大銀行MNC政府公營機構,Big 4的Recruitment Talk率先進場。雖說是宣傳event,但不是你舉手想去就可以去。想當年同學要首先在網上register,通常不到一天便額滿,臨開始前十五分鐘更要在門外排隊等入場。

進場後坐定定,一小時show正式開始。首先司儀出場,先來Firm overview,dim燈,播片;接著Partner作opening,講公司願景,播片;輪到公司派出的精英Manager/Senior Associate以座談形式分享工作的喜與樂(沒打錯字,是喜與樂,難道你期望他們會跟你訴苦嗎?),又播片;HR出來講Recruitment process/timeline,最後播多段"We want you"的片,禮成。

因為Final Year求工心切,所以我去齊四間的recruitment talk。講威水史,PK歷史尤久,當時仍是獅子銀行的緊密伙伴,至威clientele一定係你。講包裝,水記第一,司儀有奪目的咪牌,有靚機攝錄,還有精美souvenir,成場大龍鳳咁款。論感覺,呢隻野嗰間就親和力最強,因為「我們最著重就是People」。至於Touch Tomato,印象中一小時內重複了We're The One還是We're Number One或是We're As One不下百次,離開一刻我腦海就只是記得這間公司說自己什麼都是第一

Encore環節,分department圍爐取暖......er...sorry唔係圍爐,是更深入了解各部門的工作性質和運作。Audit一堆會較多人,畢竟audit department招聘人數最多。同學們喜歡問的問題不外乎都是:「幾點放工?」「有冇假放?」「點樣可以去secondment?」「係咪成日要返大陸?」「近年多IPO嗎?」

Suggested answer:
「Peak season在一至三月,通常都要搭的士,凌晨收工算常見。不過Peak season以外的時間可以早點放工。」
「有得放假,每年有XX天Annual Leave,公司還會提供exam leave和study leave。」
「至於secondment,你剛才都聽到呀邊個share,Senior就可以報名,我們公司在世界各地都有office提供secondment機會。」
「你知道香港都很多內地Client,所以返大陸的Job不算少,但不會經常返的,一年數次左右吧。」
「IPO呢....都有,還有些是special audit。」

人家有任務在身,(除非你好想測試吓嗰個人嘅執生能力有幾高),拜託不要問「audit係咪工時好長、係咪好辛苦?」,因為最後你只會得到一個官方答案。如果真心想從Recruitment talk多套點料,嘗試多問fact-based的問題,避免涉及個人感受或觀感,因為感受呢回事呢,講完會好似冇講咁。

「比起audit,我們部門的工作比較個體獨立,工作時間彈性較大。」這是我從每間公司的Tax代表聽到的comment。恕我直言,當年我覺得tax那堆同事總是暗暗指著audit堆來笑。入職後,我自覺錯怪他們了,因為Tax team所謂的「彈性」,只限於他們每人手執幾十隻job時,可以自由把工序塞滿固定的廿四小時,schedule緊迫得著實沒什麼彈性可言。下次埋tax堆時可考慮請教他們:「除了D Code、M Code和N Code的報稅工作,你們還會負責甚麼項目?」或許這才能更全面認識Tax team的工作,其實沒大家想像中般輕鬆。

至於Advisory,夠膽埋堆的未必是accounting major同學,因為advisory部門需要的人手橫跨不同學系,同事背景也較多元化。新丁當時只是悄悄地站在同學們身後,聽著該名被圍在中間的Senior分享自己的故事。他手持一個Master學位,先在獅子銀行做了兩三年Back office,再入Big 4當Consulting的associate。他表示,雖然Fresh Graduate獲聘的機會是難一點,但不是不可能的。勵志故事,Improbable but not impossible?Noted.

雖然明知每間公司的recruitment talk大同小異,但新丁仍建議大家花點時間去聽聽。一來獲得公司最新資訊和動向,可以節省時間上網找公司歷史、願景等等。經過一小時洗腦式播片後,你總會記得少少吧。即使HR在面試要你作詩,他開上聯,你可能已經能用人家公司slogan接到下聯。二來,歡迎盡情向各公司代表提問,除非你的表現太令人過目不忘吧,反正大家不知對方姓甚名誰,問了stupid questions都不怕有後果。最後,記住application deadline和HR contact。

重要的東西要說多次,緊記要fact-based,其他comment例如公司風氣open minded,著重work life balance和同事personal growth等等,聽完就算啦。

對公司來說,Recruitment talk是宣傳event;對同學來說,是以看show的心情去認識一間公司。互惠互利,各取所需。

【後記】
以上的問題,如果有機會讓新丁回答:
「Peak season會比non-peak season夜收工。」
「因為年尾要清假,所以有假放的,不過系統顯示的AL不代表真的可以放下工作不理,見過有同事帶著電腦去旅行。」
「Secondment?只要你成為那萬中無一的明日之星,就可以去second了。」
「是否經常返大陸要看你的際遇。」
「近年都算多(爛)IPO。」


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Sunday 10 September 2017

那麼會計師受的氣又向誰發洩呢?

我想像的畫面是......
四方城內,對家Client大老闆首先發難,瞪著上家Banker,質問他們Project的完成日期。「你說,什麼時候可以完成?你自己說一個Deadline!」上家Banker抬頭望著下家律師,把波即時推給對面,著他們就上次提過的issue交出解決方法。下家律師瞬間接緊,一副事不關己的嘴臉說:「那麼要看Accountant什麼時候交到貨。」

會計一方的老闆在四方大會上面對上、下、對家的攻勢,自知無法閃避,唯有棄糊拆牌以免出沖減少損失。

#中槍怎麼辦
#猜猜這是誰的書
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摘自《王迪詩@ 蘭開夏道》


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Tuesday 5 September 2017

11:52 p.m.

今晚在的士站等了五分鐘,終於等到電召的那輛紅的。
今次是位挺年輕的司機大哥,一上車,他先開口:「呢頭附近都係會計公司呀嘛,你咁早收工嘅?」
我看看咪標旁的跳字時鐘:11:52
「哦,咁都算早咩?」
「係囉,十一點幾都未夠十二點,算早啦」
短短十秒,我心中已有幾個Wow😲
第一,中環金鐘一帶商廈林立,的士哥哥從我身上哪個裝扮、哪件物件,看得出我跟會計二字扯上關係?
第二,何況你覺得正常的會計師應該未放工,還是我額頭早在鑿上「會計仔」三個字?
第三,將近十二時還算早嗎?
一眼便被你看穿,看他自信滿滿的眼神,我投降了。
「被你猜中了,係呀,會計嘛,係夜少少㗎啦。」
的士哥哥擺出「我知呀」的姿態,滔滔不絕展示他對行業的了解。
「我知,四間呀嘛,你呢度兩三點好多人叫車,所以你算早啦」
「太古一期、太子大廈,還有中信嘛」
「呢排報稅期好忙,我知呀」
之後他連珠發炮出Q。「你們是否每年都加人工?」「做多久可以升至合伙人?」「每天何時上班?」反正有一段時間沒有遇過會跟乘客攀談的的士司機,又難得我不睏,那就盡清吧。
車輛在高速公路奔馳,他愈說愈起勁。
「我知,啲老嘢唔走,你地做細嘅又點升呢?」
「吓?咁你放兩三點,第二日又要返九點,咁咪唔夠訓囉?!」
下刪N句。
我講一句,他講十句。他講完十句,又要我答一句。全程車,他不是回答「我知」,就是「吓」,看來經過這趟車程,他對會計一行又有新認識。
車在紅燈前停下,他從倒後鏡看一看我。
「呀!你知唔知附近邊度有宵夜賣?」
「除了7仔,er...唔知」
還差三分鐘路程,讓我再想想家附近哪裡會有宵夜。
「我真係諗唔到喎,宜家咁夜⋯⋯」
「咁呀⋯⋯我想食香⋯⋯」
「吓?」今次輪到我吓了出聲,食咩香?
「唔知唔緊要啦,等陣我問吓人。」
在倒後鏡,我能把他的容貌看得一清二楚。頭髮前蔭長度及眉,雙眼瞪得比我大,口大大,有下巴的。
轉個彎返抵家樓下,司機哥哥開燈,打單,找錢時又吓:
「嘩!睇你好後生jor喎,有排⋯⋯
(停頓了半秒,有排什麼呢?)
有排⋯⋯(先)升職呀你。」
多謝晒LOL
P.S. 打完才發現,今天是七月十四。不。是昨天了。宜家諗返個心都離一離,究竟的士哥哥想食咩香呢?Anyway,好眼訓,Goodnight。