今天收到Batchmate求救，稱他的同事仔把所有confirmation的信封丟掉了，我問了朋友們並綜合了以下解決辦法。AR / AP 大致上都能解決，但bank confirmation好似有難度，麻煩大家幫幫手集思廣益。
1、AR/AP confirmation問題較簡單，可以請對方直接把soft copy直接email給auditor，勉強都算有control。（如果對家有留底；如果無，我諗你都諗到alternative，因為正本在你手）
2、求神拜佛receive chop 在文件上而不在信封面。留信封重點是證明confirmation 由第三方直接寄到auditor手上，receive chop雖然沒有寄方地址，但至少有auditor公司地址，證明信件直接送到auditor，算補救了一半。
3、AR / AP confirmation 可以索性當沒收過，反正都是同一位同事做alternative procedures。做alternative要睇單是辛苦點但至少不是不可能，但此方法要注意reply rate對比往年會否大幅下降。
4、Bank confirmation大多有100%全部收齊的要求，不能用alternative，也不接受soft copy（除非用 confirmation.com）。這是最棘手的問題。沒有信封，唯有靠receive chop。如果receive chop不在bank confirmation上，可以嘗試請mail room找回收件記錄？或者請他們補chop？這個說不定。
5、扮By hand，同樣問題，AR / AP confirmation 扮到，Bank Confirmation點扮By hand呢？通常香港的銀行不會用內地跑bank confirmation形式要auditor親身到銀行，如果寫明By hand有點此地無銀。同埋，你都唔係真By hand。
6、Last resort，rearrange，希望不會被扣audit fee。
最最最後方法，據同事報稱，他把所有信封丟到公司的confidential box。因為該櫃上鎖，要等到下次職員收袋時才可以開啟。他已被委派長時間守在該箱前，靜候收垃圾的一天。
Batchmate頭痛得很，這也解釋了我為什麼不喜歡扔東西。等到archive才丟也未遲吧。
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