Monday 13 April 2015

你今晚返屋企繼續做啦

不知是哪來的約定俗成, Auditor是不可以準時放工。
不知是哪來的impression, Auditor放7點是很好彩。
不知是哪來的規矩, 即使放7點, Auditor都要帶電腦回家繼續做。
以前做Intern仔時, 有位經理語重心長跟我說, 一個專業人士的上班時間不應是time-based, 而是task-based。因此我們的上班時間不應是Contract訂明的朝九晚六, 而是按你的工作進度調節。按他的道理, 間中有事早走是絕對沒問題, given that你能在限期前交貨。同樣地, 如果你手腳慢, 如果你上班期間hea住做, 玩facebook, OT也是理所當然的。在短短三個月的Intern生涯中, 我確切地在他身上學習什麼是Time management, 如何分配自己的時間、排好tasks的priority,繼而好好Manage上司和同事的expectation。
當上審計新丁後, 很幸運遇到很多類似的Senior, 以task-based訂明下班時間, 避免無謂的Stand-by時間。當然, 這種安排建基於大家的性格和互信。有些senior採取”你交到貨就OK”的態度, 有些senior則喜歡”日日問status”。不過, 實行task-based上班時間的前題是tasks的數量。基於Cut人Cut fee的常態, 踏入post peak season, 大家的工作時間還是基本的朝九晚六, 加 “返屋企繼續” 或者 “食完OT Dinner繼續”。
週末的新聞透視以彈性工時為題, 有些講求創意的公司不會訂明員工的上班時間, 有些公司則會因應員工的家庭需要讓員工home office。其實, task-based上班時間也有少許彈性工時的影子, 目的都是把員工在工作期間的生產力盡量提高, 減少無謂的OT。雖然會計行業較難實行彈性工時, 但如果上司和下屬同樣採取task-based的心態, 我相信同事們會做得起勁一點。(老實講, Auditor差不多每天都非定時放工, 每天都Home office ==)
最近的engagement是蚊型job,看看task allocation, 數量還好。頭兩天的進度都不錯, 以為可以小休一星期。冷不防今天Senior臨放工一句 “你今晚返屋企繼續做啦, 我想你今晚做完呢個, 如果有時間做埋呢個, 睇定嗰個……”。不論你之前”以為”自己plan得幾好, 以為schedule is under your control, 實際上有很多事都不在你控制。
其實呢……咁早做完所有testing咁我之後兩日做咩呢……在打完最後一隻字前有答案了, Cut Booking。
做得快從來都唔係好世界。

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